Polityka prywatności serwisu Moto-Lista.pl

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego moto-lista.pl, zwanego dalej „Serwisem”.

2. Administratorem danych osobowych jest:

Moto-Ankauf Dominik Orlicki
Kazimierza Wielkiego 219a
32-400 Myślenice
Polska
zwany dalej „Administratorem”.

3. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

• pisemnie na adres: Kazimierza Wielkiego 219a, 32-400 Myślenice,
• drogą elektroniczną: info@moto-lista.pl.

4. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).

5. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych.

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych:

1. Dane Konta Użytkownika

W szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane logowania,
• identyfikator Konta,
• data utworzenia Konta,
• historia aktywności Konta.

2. Dane związane z publikacją Ogłoszenia

W szczególności:

• imię,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• miejscowość lub lokalizacja pojazdu,
• informacje zawarte przez Użytkownika w treści Ogłoszenia,
• zdjęcia przesłane przez Użytkownika,
• informacje dotyczące pojazdu,
• dane kontaktowe wskazane w Ogłoszeniu.

3. Dane dotyczące pojazdu

Administrator może przetwarzać informacje dotyczące pojazdu, takie jak:

• marka,
• model,
• rok produkcji,
• przebieg,
• pojemność silnika,
• moc,
• numer VIN, jeżeli jest podawany,
• numer rejestracyjny, jeżeli jest podawany,
• stan techniczny,
• cena,
• wyposażenie,
• fotografie pojazdu.

Informacje dotyczące pojazdu co do zasady nie stanowią danych osobowych, jednak w określonych sytuacjach mogą pozwalać na powiązanie pojazdu z konkretną osobą i wówczas mogą być traktowane jako dane osobowe.

4. Dane dotyczące komunikacji

Jeżeli Użytkownik kontaktuje się z Administratorem lub korzysta z funkcji komunikacyjnych Serwisu, możemy przetwarzać:

• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść wiadomości,
• datę i godzinę korespondencji,
• informacje dotyczące Ogłoszenia,
• historię kontaktu.

5. Dane techniczne

Podczas korzystania z Serwisu mogą być automatycznie przetwarzane m.in.:

• adres IP,
• data i godzina połączenia,
• rodzaj urządzenia,
• system operacyjny,
• typ i wersja przeglądarki,
• przybliżona lokalizacja wynikająca z adresu IP,
• informacje dotyczące sposobu korzystania z Serwisu,
• adres strony, z której Użytkownik przeszedł do Serwisu,
• logi serwera,
• identyfikatory cookies i podobnych technologii.

Administrator może przetwarzać dane osobowe w następujących celach:

1. Założenie i prowadzenie Konta

Dane są przetwarzane w celu:

• utworzenia Konta,
• umożliwienia logowania,
• zarządzania Kontem,
• zarządzania Ogłoszeniami,
• świadczenia usług Serwisu.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną.

2. Publikowanie i obsługa Ogłoszeń

Dane są przetwarzane w celu:

• utworzenia Ogłoszenia,
• jego publikacji,
• umożliwienia zainteresowanym osobom kontaktu z Ogłoszeniodawcą,
• zarządzania Ogłoszeniem,
• edycji, przedłużenia lub usunięcia Ogłoszenia.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

3. Umożliwienie kontaktu pomiędzy Użytkownikami

Jeżeli Serwis umożliwia kontakt pomiędzy osobą zainteresowaną Ogłoszeniem a Ogłoszeniodawcą, dane mogą być przetwarzane w celu realizacji tej funkcjonalności.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

4. Obsługa wiadomości i zapytań

Dane przekazane w wiadomości są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji.

W zależności od charakteru wiadomości podstawą przetwarzania może być:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli wiadomość dotyczy korzystania z usług,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z Użytkownikami.

5. Obsługa reklamacji i zgłoszeń

Dane mogą być przetwarzane w celu:

• rozpatrywania reklamacji,
• obsługi zgłoszeń dotyczących Ogłoszeń,
• zgłoszeń naruszenia prawa,
• zgłoszeń oszustw,
• moderacji Treści.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wykonanie obowiązku prawnego oraz, w odpowiednich przypadkach, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

6. Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu

Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu:

• ochrony Serwisu przed atakami,
• zapobiegania oszustwom,
• wykrywania nieuprawnionego dostępu,
• zapobiegania spamowi,
• zabezpieczenia Kont Użytkowników,
• analizy błędów,
• zapewnienia stabilności Serwisu.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa Serwisu i jego Użytkowników.

7. Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń

Dane mogą być przechowywane i wykorzystywane w przypadku powstania sporu lub konieczności ochrony praw Administratora albo Użytkowników.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

8. Realizacja obowiązków prawnych

Dane mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz żądań uprawnionych organów.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

9. Analityka i statystyka

W zakresie dozwolonym przez prawo oraz – jeśli jest to wymagane – po uzyskaniu zgody Użytkownika, Administrator może analizować sposób korzystania z Serwisu w celu:

• badania popularności poszczególnych funkcjonalności,
• tworzenia statystyk,
• poprawy działania Serwisu,
• wykrywania błędów,
• rozwijania nowych funkcjonalności.

Podstawą przetwarzania może być odpowiednio:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda Użytkownika,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, gdy przepisy pozwalają na takie przetwarzanie bez zgody.

1. Użytkownik samodzielnie decyduje o treści zamieszczanego Ogłoszenia.

2. Informacje wskazane jako publiczne mogą być widoczne dla wszystkich osób odwiedzających Serwis, również bez logowania.

3. W szczególności publicznie widoczne mogą być:

• informacje o pojeździe,
• zdjęcia,
• cena,
• miejscowość,
• opis Ogłoszenia,
• dane kontaktowe Ogłoszeniodawcy, jeżeli Użytkownik zdecyduje się je udostępnić lub Serwis przewiduje ich publikację.

4. Użytkownik powinien unikać zamieszczania w publicznej treści Ogłoszenia danych, których ujawnienie nie jest konieczne.

5. Zaleca się w szczególności, aby na przesyłanych fotografiach nie znajdowały się:

• dokumenty tożsamości,
• dokumenty zawierające dane osobowe,
• adres zamieszkania,
• dane kart płatniczych,
• inne dane poufne.

6. Użytkownik odpowiada za dane osób trzecich umieszczane przez niego w treści Ogłoszenia i powinien posiadać odpowiednią podstawę do ich przekazania i publikacji.

1. Jeżeli Użytkownik podaje numer telefonu w związku z publikacją Ogłoszenia, numer ten może być wykorzystywany w celu umożliwienia kontaktu dotyczącego Ogłoszenia.

2. W zależności od funkcjonalności Serwisu numer telefonu może być:

• publicznie wyświetlany,
• wyświetlany po wykonaniu określonej czynności,
• wykorzystywany do kontaktu za pośrednictwem Serwisu.

3. Administrator może stosować rozwiązania ograniczające automatyczne pozyskiwanie numerów telefonów przez boty i inne systemy automatyczne.

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Serwisu, w szczególności:

• dostawcom usług hostingowych i serwerowych,
• dostawcom infrastruktury IT,
• dostawcom poczty elektronicznej,
• dostawcom usług bezpieczeństwa,
• podmiotom świadczącym usługi programistyczne i informatyczne,
• dostawcom narzędzi analitycznych – po spełnieniu odpowiednich wymogów prawnych,
• kancelariom prawnym i doradcom, gdy jest to konieczne,
• operatorom płatności – jeżeli Serwis w przyszłości wprowadzi usługi płatne,
• właściwym organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora otrzymują dostęp do danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych im usług.

1. Niektórzy dostawcy usług wykorzystywanych przez Administratora mogą posiadać siedzibę lub infrastrukturę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

2. Jeżeli dochodzi do przekazywania danych osobowych poza EOG, Administrator stosuje wymagane prawem mechanizmy zabezpieczające.

3. W zależności od odbiorcy mogą to być w szczególności:

• decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony,
• standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską,
• inne mechanizmy dopuszczone przez RODO.

4. Informacje dotyczące konkretnych podmiotów wykorzystujących transfer danych poza EOG mogą zostać udostępnione Użytkownikowi na żądanie.

1. Dane związane z Kontem są przechowywane przez okres korzystania z Konta.

2. Po usunięciu Konta dane mogą być przechowywane przez dodatkowy okres, jeżeli jest to niezbędne:

• do rozpatrzenia reklamacji,
• ochrony przed oszustwami,
• wykonania obowiązków prawnych,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

3. Dane związane z Ogłoszeniami mogą być przechowywane przez okres publikacji Ogłoszenia oraz przez uzasadniony okres po jego usunięciu lub wygaśnięciu.

4. Dane związane z korespondencją są przechowywane przez okres potrzebny do zakończenia sprawy, a następnie – jeżeli istnieje taka potrzeba – do upływu terminów przedawnienia potencjalnych roszczeń.

5. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu:

• wycofania zgody,
• osiągnięcia celu przetwarzania,
• albo wcześniejszego ustania potrzeby ich przetwarzania.

6. Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora mogą być przetwarzane do czasu ustania tego interesu lub skutecznego wniesienia sprzeciwu, chyba że istnieją nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania.

7. Logi techniczne i dane bezpieczeństwa mogą być przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, analizy incydentów oraz ochrony przed roszczeniami.

1. Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz inne podobne technologie.

2. Cookies są niewielkimi informacjami zapisywanymi na urządzeniu Użytkownika.

3. Serwis może wykorzystywać następujące rodzaje cookies:

Niezbędne

Służą m.in. do:

• prawidłowego działania strony,
• logowania,
• bezpieczeństwa,
• zapamiętywania ustawień dotyczących prywatności,
• zapewnienia działania formularzy.

Cookies niezbędne mogą być stosowane bez zgody, jeżeli są konieczne do świadczenia usługi żądanej przez Użytkownika lub zapewnienia podstawowych funkcji Serwisu.

Analityczne

Mogą służyć do analizowania sposobu korzystania z Serwisu, liczby odwiedzin, źródeł ruchu i popularności poszczególnych podstron.

Jeżeli przepisy wymagają zgody na ich zastosowanie, są uruchamiane dopiero po jej uzyskaniu.

Marketingowe

Mogą służyć w szczególności do:

• pomiaru skuteczności kampanii reklamowych,
• personalizacji reklam,
• remarketingu,
• tworzenia grup odbiorców.

Cookies marketingowe wymagające zgody są uruchamiane wyłącznie po jej uzyskaniu.

4. Użytkownik może dokonać wyboru dotyczącego opcjonalnych cookies za pomocą narzędzia zarządzania zgodami dostępnego w Serwisie.

5. Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić lub wycofać swoją zgodę.

6. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

7. Szczegółowe informacje o stosowanych cookies, ich dostawcach oraz czasie działania mogą być prezentowane w panelu ustawień cookies.

Jeżeli Administrator wykorzystuje w Serwisie narzędzia analityczne lub marketingowe podmiotów trzecich, takie jak w szczególności:

• Google Analytics,
• Google Ads,
• Meta Pixel,

narzędzia wymagające zgody Użytkownika nie są uruchamiane przed jej uzyskaniem.

Zakres i sposób wykorzystania poszczególnych usług zależy od aktualnej konfiguracji Serwisu.

Użytkownik może zarządzać swoją zgodą z poziomu ustawień cookies dostępnych w Serwisie.

Na zasadach określonych przez RODO Użytkownik może mieć prawo do:

1. dostępu do swoich danych osobowych, w tym uzyskania informacji o sposobie ich przetwarzania;

2. uzyskania kopii danych osobowych;

3. sprostowania danych, jeżeli są nieprawidłowe lub niekompletne;

4. usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeżeli zachodzą przesłanki przewidziane przez RODO;

5. ograniczenia przetwarzania danych;

6. przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany;

7. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;

8. wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody;

9. wniesienia skargi do organu nadzorczego.

W celu realizacji swoich praw Użytkownik może skontaktować się z Administratorem pod adresem:

info@moto-lista.pl

lub pisemnie:

Moto-Ankauf Dominik Orlicki
Kazimierza Wielkiego 219a
32-400 Myślenice

Administrator może poprosić o dodatkowe informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości osoby występującej z żądaniem, jeżeli istnieją uzasadnione wątpliwości co do jej tożsamości.

Jeżeli Użytkownik uważa, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma prawo wnieść skargę do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa

Skorzystanie z prawa do wniesienia skargi nie ogranicza możliwości wcześniejszego skontaktowania się bezpośrednio z Administratorem.

1. Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, Użytkownik może wycofać ją w dowolnym momencie.

2. Wycofanie zgody jest równie łatwe jak jej udzielenie.

3. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

4. Zgodę dotyczącą cookies można wycofać za pomocą ustawień prywatności lub cookies dostępnych w Serwisie.

1. Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, Użytkownik może wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją.

2. Po wniesieniu skutecznego sprzeciwu Administrator zaprzestanie przetwarzania danych, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do dalszego przetwarzania albo dane są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

3. W przypadku przetwarzania danych do celów marketingu bezpośredniego sprzeciw może zostać wniesiony w dowolnym momencie, a po jego wniesieniu dane nie będą dalej przetwarzane w tym celu.

1. Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.

2. Podanie niektórych danych może być jednak niezbędne do:

• założenia Konta,
• publikacji Ogłoszenia,
• korzystania z określonych funkcjonalności,
• kontaktu z Administratorem,
• rozpatrzenia reklamacji.

3. Niepodanie danych wymaganych do realizacji konkretnej usługi może uniemożliwić skorzystanie z tej usługi.

1. Administrator może wykorzystywać automatyczne mechanizmy służące w szczególności do:

• wykrywania spamu,
• wykrywania nadużyć,
• identyfikowania podejrzanych Kont,
• wykrywania nieprawidłowych lub powielonych Ogłoszeń,
• zabezpieczania Serwisu.

2. O ile Administrator nie poinformuje Użytkownika odrębnie, dane nie są wykorzystywane do podejmowania wobec Użytkownika decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec niego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

3. Jeżeli w przyszłości takie przetwarzanie zostanie wdrożone, Użytkownik otrzyma odpowiednią informację zgodnie z przepisami RODO.

1. Serwis jest przeznaczony przede wszystkim dla osób posiadających zdolność do dokonywania czynności związanych z publikacją i sprzedażą oferowanych przedmiotów.

2. Osoby niepełnoletnie powinny korzystać z Serwisu wyłącznie w zakresie dozwolonym przez przepisy prawa oraz, gdy jest to wymagane, za zgodą przedstawiciela ustawowego.

3. Administrator nie zamierza celowo gromadzić danych dzieci w zakresie, w którym nie jest to niezbędne do działania Serwisu.

1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych oraz poziomu ryzyka.

2. Stosowane rozwiązania mogą obejmować w szczególności:

• szyfrowanie transmisji danych,
• kontrolę dostępu do systemów,
• mechanizmy uwierzytelniania,
• wykonywanie kopii bezpieczeństwa,
• monitoring bezpieczeństwa infrastruktury,
• zabezpieczenia przed nieuprawnionym dostępem.

3. Żadna metoda transmisji lub przechowywania danych w Internecie nie gwarantuje jednak całkowitego wyeliminowania wszystkich zagrożeń.

1. Serwis może zawierać linki do stron internetowych lub usług innych podmiotów.

2. Administrator nie odpowiada za zasady ochrony prywatności stosowane przez niezależne podmioty trzecie.

3. Przed przekazaniem danych zewnętrznemu podmiotowi Użytkownik powinien zapoznać się z jego polityką prywatności.

1. Polityka Prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku:

• zmiany przepisów prawa,
• zmiany sposobu przetwarzania danych,
• wdrożenia nowych funkcjonalności Serwisu,
• zmiany dostawców usług,
• wdrożenia nowych technologii analitycznych lub marketingowych.

2. Aktualna wersja Polityki Prywatności będzie dostępna w Serwisie.

3. Data obowiązywania aktualnej wersji znajduje się na początku dokumentu.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw wynikających z RODO można skontaktować się z Administratorem:

Moto-Ankauf Dominik Orlicki
Kazimierza Wielkiego 219a
32-400 Myślenice
Polska

E-mail: info@moto-lista.pl